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Dicas de gestão de tempo para pessoas ocupadas

Tempo

Bem, há. Não fisicamente porque estamos todos presos com o relógio de 24 horas. Mas você ainda pode viver de uma maneira que você sente que você tem mais tempo. Imagina uma pessoa mais calma e descansada. Imagina sentir que conseguiste tudo o que querias num dia em particular. Não tens de imaginar este sentimento. Podes ficar com ele. Tudo o que você tem a fazer é aplicar estas dicas básicas de gestão de tempo.

Muitos de nós são esticados muito finos porque nós compramos no mito de gestão de tempo que todos podem (e devem) fazer tudo. Devemos todos trabalhar a tempo inteiro, passar tempo de qualidade com os nossos filhos, cônjuges e animais de estimação, passar tempo com os nossos amigos, fazer trabalho voluntário e de comissão, envolver-se em causas, trabalhar em manter-se em forma e saudável, e passar o tempo relaxando e rejuvenescendo-nos.

E sabes que mais? O que fazes não importa. O que importa é que estás saudável e feliz com a forma como estás a passar o teu tempo. Decida quais os papéis e actividades que são importantes para si e viva a sua vida em conformidade.

A outra parte do mito da gestão do tempo que todos nós podemos e devemos fazer é que tudo é igualmente importante. Não é. Basta olhar para o seu calendário diário em qualquer dia dado. Ir buscar a roupa à lavandaria é tão importante como a reunião com um cliente? Não. Então, se você tiver que escolher entre eles, é fácil decidir deixar a limpeza a seco por mais um dia.

Não se apresse de tarefa em tarefa durante todo o dia. Tudo o que vai fazer é deixar-te cansado e irritado. Em vez disso, para uma boa gestão de tempo, reveja a lista do que você tem que fazer naquele dia no início do dia e, em seguida, escolher as coisas que você “deve fazer” naquele dia. (Tente manter estes ‘must-dos’ para três ou menos para começar.) Então concentre-se em fazer essas coisas. No final do dia, você terá um sentimento de realização, não importa o que mais ficou confuso ou correu mal.

A incapacidade de dizer” não ” é a causa de uma incrível quantidade de mal-entendidos e frustração. Em vez de dizer “Não”, as pessoas dizem “Talvez” ou “eu poderia ser capaz de fazer isso” ou “vou ver”, criando a expectativa de que eles vão fazer o que quer que seja, por parte do ouvinte e a pressão sobre si para fazê-lo. Então, quando eles não fazem isso, a pessoa que eles disseram “talvez” ao invés de “não” é desapontado/irritado/magoado.

Faz com que seja uma regra geral não dizer “talvez” quando te pedem para te comprometeres com alguma coisa. Aprenda a tomar decisões rápidas e diga “sim” ou ” não ” em vez disso. E não te preocupes com a elaboração. Não tens de dar extensas razões para a tua decisão. Um simples “Não, Não posso fazer isso” é suficiente. A pessoa com quem estás a falar apreciará a tua honestidade e a tua falta de determinação para perderem o seu tempo. E você estará sem a pressão para se encaixar em mais uma atividade ou evento que você não estava tão interessado de qualquer maneira. Vês quanto tempo isso liberta?

Outro mito moderno que você tem que ignorar se você quer ter mais tempo é a idéia idiota de que todos nós temos que ser alcançáveis e ‘conectados’ o tempo todo. Não temos, e de fato, há momentos em que é importante ou útil estar inacessível a todos ou a tudo, exceto à pessoa ou à tarefa imediatamente diante de nós.

Por exemplo, se o seu filho está a falar-lhe de uma coisa traumática que lhe aconteceu na escola nesse dia ou está a fazer uma estimativa para um potencial cliente, precisa de estar a ouvir/a comunicar-se com as pessoas à sua frente, não com as que lhe estão a ligar ou a enviar-lhe um e-mail.

Então, reconheça isso e “desligar” a si mesmo quando apropriado. Torne-se o gerente de sua tecnologia ao invés de ser gerenciado por ela.

Muitos empresários em particular caem na armadilha dos sete dias. Sentem que quanto mais tempo gastarem nos seus negócios, mais bem sucedidos serão os seus negócios com frases sobre o tempo para postar. Antes que dês por isso, eles estão a trabalhar sete dias por semana todas as semanas e a perguntar-se porque se sentem sempre tão cansados!

E o negócio deles é mais bem sucedido? Talvez. Talvez não. O sucesso dos seus negócios depende do que fazem, não do tempo que gastam a fazê-lo.

Considere esta analogia: se você quer aprender golfe e passar oito horas por dia, sete dias por semana, golfe, mas estão segurando o clube errado, de cada vez, de modo que cada bola que acertar tem uma pronunciada balançar para a esquerda, o que acontece com o seu jogo de golfe? Não importa quanto tempo gastas a fazer algo se não estiveres a fazê-lo bem.

Então, insira o tempo livre na sua agenda. Quando você tira uma folga, seja uma tarde ou um fim de semana ou uma semana, você retorna ao seu trabalho refrescado e mais produtivo, capaz de realizar muito mais na quantidade de tempo disponível. Se deixar o seu negócio ou Trabalho É um problema para você, leia estas dicas para ter um período de férias sem preocupações.

Não. Você não terá magicamente mais tempo em um dia quando você colocar essas dicas de gestão de tempo em ação. Mas você será capaz de gerenciar mais eficazmente o tempo que você tem. E em termos ou o que você faz e como você se sente, isso fará toda a diferença.